Der Vorstand hat mehrfach darüber beraten, ob das bestehende Buchungssystem für die Tennisplätze den Anforderungen standhält, die heute von Mitgliedern erwartet werden.
Wer heute einen Tennisplatz buchen möchte, muss auf die Anlage in Widdig fahren. Für die Widdiger Mitglieder ist das weniger ein Problem, aber für die anderen auswärtigen Mitglieder ist dies mit einer längeren Anreise verbunden, um dann evtl. keine kurzfristige Buchung vornehmen zu können oder aber auf der Anlage warten zu müssen. Und dieses Problem gilt besonders für die Berufstätigen, die nach der Arbeit ihren Freizeitsport direkt ausüben wollen. Ein digitales Buchungssystem würde dieses Problem lösen.
Ursprünglich war es unser Plan, dass man die Platzbelegung mit Hilfe eines Programms aus seinem Smartphone oder PC oder Laptop erkennen kann, um dann zur Anlage zur Buchung zu fahren. Es sollte so sein, dass man wie bisher nur auf der Anlage buchen kann. Diesen Plan mussten wir verwerfen, weil die Anschaffung eines Buchungsports mit erheblichen Kosten (über 4000 Euro) oder aber mit der Anschaffung eines Tablets verbunden war und damit die Probleme des Buchungsorts und der Sicherung nicht gut zu lösen waren.
So blieb als einzige Möglichkeit einer digitalen Buchung. Der Vorstand hat sich nun nach Prüfung von mehreren Angeboten für ein Programm der Firma Courtbooking entschieden und möchte diese Buchungsmöglichkeit Mitte Mai einführen.
Ein weiterer Vorteil dieses Systems ist, dass wir in Corona Zeiten – die wir ja hoffentlich bald überwunden haben – die Platzbelegung für mögliche Nachverfolgungen problemlos dokumentieren können.
Weitere Vorteile sind, dass bei verlegten Verbandsspielen oder bei frühzeitiger Beendigung dieser Spiele dies durch das Programm erkennbar sind. Auch witterungsbedingte Platzsperren können hier angezeigt werden. Letzt endlich wird kann die Auslastung der Plätze dokumentiert werden, so dass man durch diese Information z. B. erkennen kann, wann man problemlos einen Platz buchen kann.
Da die Spiel- und Platzordnung durch diese Einführung betroffen ist, war uns klar, dass wir dazu eigentlich einen Beschluss einer Mitgliederversammlung benötigen. Diese kann aber – so unsere Planung – nicht vor dem Ende der Sommerferien im August stattfinden. In dieser Situation hat der Vorstand dann beschlossen, trotzdem das neue System einzuführen.
Diese Einführung hat dann auch den großen Vorteil, dass wir auf der Mitgliederversammlung schon auf der Basis einer Erfahrung mit dem Buchungssystem von drei Monaten eine endgültige Entscheidung treffen können und nicht nur ‚theoretisch‘ diese Entscheidung fällen müssen.
Wir hoffen, dass Sie/Ihr als Mitglieder diese Entscheidung des Vorstandes mittragt.
Im Moment befinden wir uns noch in einer Testphase, damit mit dem Beginn auch mögliche Probleme im Vorfeld schon erkannt und dann auch gelöst werden. Der Beginn des neuen Platzbelegungssystems ist für den 15. Mai geplant. Wir werden Euch/Sie dann rechtzeitig über das System genauestens informieren.